photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Remplacement d'un arrêt maladie, présence tous les matins de 8h30- 12 heures ( prolongation possible) MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique, - Courrier : Expédition : mise sous plis, affranchissement ; enregistrement du courrier arrivé, - Petit secrétariat, saisie de courriers, mise à jour de fichiers, - Archivage - Prise de RDV, gestion du planning de la salle de réunion et de l'utilisation du vidéo projecteur, véhicules de service - Commande bureautique/produits d'entretien/EPI agents d'entretien - Gestion des moyens techniques et logistiques (photocopieurs, machine à affranchir.) - Gestion du service de transport à la demande - Gestion de la boîte mail d'accueil de la Communauté de communes - Reprographie CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau - Horaires réguliers - Travail en équipe - Disponibilité et polyvalence - Sens du service public et des relations avec le public SAVOIRS - Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe - Vocabulaire professionnel des services - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique et spécialisé - Techniques de classement et d'archivage - Instances, processus et circuits de décisions - Connaissance des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction H/F (12) En tant qu'Assistant(e) de direction H/F (12), vous serez amené(e) à : * Traiter les appels téléphoniques, les mails & les courriers et les diffuser aux personnes concernées * Prendre les rendez-vous & gérer l'agenda du directeur * Rédiger les courriers et divers documents administratifs * Organiser les réunions -> Horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi -> Rémunération : Selon profil et expérience Vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant en tant qu'Assistant(e) de direction H/F (12) ? N'hésitez plus et rejoignez notre client dès maintenant ! * Formation/expérience en secrétariat ou en assistanat de direction * Maîtrise des outils bureautiques & de communication * Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités * Sens de l'accueil, disponibilité et discrétion * Travail en équipe Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste d'Assistant(e) de direction H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez notre client pour ce nouveau challenge.

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Aide-vétérinaire

Emploi

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

La clinique vétérinaire du Haut Rouergue basée à Espalion recherche un(e) assistant(e) vétérinaire. Vos missions : - soins aux animaux, nettoyage ; - assistance administrative (secrétariat). Poste basé à ESPALION ET BOZOULS Vous travaillerez 35h/semaine . Le lundi /mardi le matin sur Espalion (si possible) et les après midi à Bozouls. Vous travaillerez aussi 1 samedi matin sur 2 8H/12H ET 14H/18H30 du Mardi au vendredi à Bozouls Pour candidater, merci d'envoyer votre CV par mail

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et du transport ? Alors SOLANO Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 43 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez-nous en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité SOLANO Multitech Salon de Provence, votre partenaire régional en CDD, CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif export (H/F) BILINGUE ALLEMAND/ANGLAIS à Saint Martin de Crau (13). Rattachée au Directeur Commercial, dans un contexte international, vos missions seront : Assurer la relation et les gestions administrative et commerciale des clients référents, notamment du marché Suisse, Allemand, Autrichien, Traduire ou corriger en Allemand tous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) et COMPTABLE. En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenue de réaliser les tâches administratives demandées. Vos missions principales sont: - Accueil des clients, réalisation de facture et encaissement - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation), relance facture... - Planification des équipes - Diverses tâches administratives: mailing, phoning, courrier... Ce poste est à pourvoir pour mars (possibilité de tuilage avec la personne qui sera à remplacer) Du lundi au vendredi: 9h-12h/14h-18h (35h) Une forte expérience dans le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés.

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Orthophoniste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°03.01.22 pour un établissement accueillant des enfants en handicap Description du poste L'Unité d'Enseignement Maternelle Autistes accueille des enfants de 3 à 6 ans porteurs de troubles du spectre de l'autisme. L'Orthophoniste agit en conformité avec le projet associatif et l'ensemble des politiques qui y sont liées. L'orthophoniste corrige ou améliore la communication orale et/ou écrite de personnes atteintes de troubles du langage, de la parole ou de la voix. Il rééduque les troubles de la parole et du langage auprès des enfants pour des retards d'acquisition, des défauts de prononciation ou des bégaiements. Il réalise le bilan orthophonique et met en place les séances de rééducation sur prescription médicale. Missions - Travail spécifique sur la stimulation oro-faciale de déglutition, salivation... - Déterminer le besoin de rééducation orthophonique à partir de tests, cerner le type de dysfonctionnement, les difficultés et l'environnement de l'enfant - Elaboration, participation à la mise en place et suivi du projet personnalisé et de scolarisation de chaque enfant - Permettre aux enfants de connaitre une bonne intégration sociale et inclusion scolaire. - Assurer[...]

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Psychologue

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N° 10.01.24 au sein d'un établissement accueillant des enfants en situation de handicapDescription du poste Le Jardin d'Enfants Spécialisé : Le JES Le Petit Poucet situé à Luisant, accueille des enfants de 3 à 6 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. Le J.E.S propose un accompagnement croisé des champs : Educatif, Thérapeutique et Pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social : Le D.A.M.E. est situé à Luisant et accueil des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (T.N.D, T.S.A. .) et propose un accompagnement croisé des champs : Educatif, Thérapeutique et Pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. Le/la Psychologue agit en conformité avec le projet associatif et l'ensemble des politiques qui y sont liées. Le/la Psychologue conçoit les méthodes et met en œuvre les moyens techniques correspondant à la qualification issue de la formation qu'il/elle a reçue. A ce titre, il/elle étudie et traite les rapports réciproques entre la vie psychique et les comportements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

TEC CLIM recrute Assistant administratif et comptable (H/F) Nous sommes une PME spécialisée dans le domaine du Génie Climatique et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. L'importance est pour nous d'avoir une équipe soudée et performante. L'équipe Tec Clim ne correspond pas seulement à une équipe de salariés qui mettent en oeuvre des installations techniques, nous sommes bien plus que cela. Nous partageons notre savoir-faire, nos intérêts communs et surtout la même passion de nos différents métiers. Nous aimons notre manière de travailler ensemble autour de mêmes objectifs et c'est ce qui nous rend performants et efficaces lors de nos interventions. Il est également important que notre société défende des valeurs éco-responsables et soit socialement responsable. Nous faisons le nécessaire pour atteindre cet objectif. La pluralité des compétences et d'expériences comptent beaucoup pour pouvoir évoluer dans le marché actuel. Si vous vous sentez concernés par les valeurs de notre société, n'hésitez pas à nous contacter pour intégrer notre équipe. Vos missions : L'assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Notre agence INTERIM NATION d'Andernos recherche actuellement pour l'un de ses clients, SECRÉTAIRE COMMERCIAL H/F. Le poste se situe sur St Jean D'Illac - 33127. Voici les différentes missions à faire : - Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, courrier, courriels, archivage, renseigner tableau de suivi...) - Communiquer quotidiennement le planning au personnel - Coordonner les salariés pour leurs tâches - S'assurer du respect des procédures et des modes opératoires - Être garant(e) du respect du délai de réalisation des prestations, et s'assurer que les clients soient informés en temps réel Vous avez un sens développé pour la relation client, rigoureux(se),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dyé-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Agent(e) Administratif(ive) au sein de la Mairie de St Dyé Vos missions : -vous serez chargé du secrétariat de mairie avec la gestion du cimetière, de la comptabilité, de la révision des listes électorales, des arrêtés de voirie et des affaires générales. -Vous serez chargé de l'accueil au sein de la mairie et l'agence postale. -Vous assurerez la surveillance de la pause méridienne à la cantine, ainsi que la garderie du soir. Vos conditions : En période scolaire = 32.18 h/semaine Lundi, Mardi : 9h00 à 11h30 (travail en mairie) 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 2,42h (cantine et garderie) 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) Mercredi : 3,5 h = 9h00 à 12h30 Jeudi et vendredi : 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) En période de vacances = 35.5 h/semaine Mardi, vendredi : 9h00 à 18h30 Mercredi : 9h00 à 12h30 Lundi, jeudi : 9h00 à 16h30 Horaires revus chaque année

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute son assistant(e) du Service CCAS - Logement à temps complet 35 h 00 H/F Cadre d'emplois des Agents sociaux ou Adjoints administratifs Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants. Suite à une réorganisation, la ville de Blain recrute son assistant(e) du service CCAS - logement. - Missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service. o Assurer le secrétariat du service (gestion des statistiques du service). o Évaluer les demandes et délivrer les aides règlementaires du CCAS. Conduite d'entretiens individuels. o Instruire les demandes d'aides légales et facultatives. o Participer à la gestion des demandes de logement en lien avec la Responsable du service CCAS-Logement. - Profil recherché : - Formation initiale de niveau BAC (BAC+ 2 souhaité) dans le domaine du social - Expérience sur poste similaire serait un plus - Maîtrise de l'outil[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Cherche une personne de confiance polyvalente sur la gestion d'un immeuble dans un quartier calme (propriétaire habitant aux Rez de chaussée, avec studios). Vos missions seront : -Gardiennage de l'immeuble - Nettoyage des parties privées et locatives - Gérer les poubelles, le courrier, l'entretien du jardin, l'entretien du linge - Assister le propriétaire pour les courses, le ménage, et activités de la maison - Gérer des activités de secrétariat (quittances de loyer, état des lieux, contrat de location) Le poste et le rythme hebdomadaire pourraient être évolutifs sur un plein temps avec gestion locative et autres missions, selon les souhaits et les compétences du.e la candidat.e. Profil attendu : Vous êtes autonome, expérimenté(e) dans le nettoyage. Ce poste est fait pour vous. Vous aurez la possibilité d'être hébergé(e) sur place moyennant loyer. Poste à pourvoir début février

photo Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'atelier mécanique : Vous effectuerez l'entretien et les réparations sur un parc d'une quarantaine de camions Nous recherchons dans l'idéal une personne expérimentée en mécanique PL ou agricole et nous étudierons également les candidatures expérimentées en mécanique automobile souhaitant s'orienter sur la mécanique PL. Une formation en amont de l'embauche pourra être proposée selon vos compétences et expériences professionnelles Possibilité de déjeuner sur place (cuisine à disposition) si besoin Vous travaillerez du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès que possible Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Secrétaire Du Bâtiment H/F. POSTE A TEMPS PARTIEL : 30 HEURES HEBDOMADAIRE Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs - Saisies des devis et factures - Gestion des appels d'offres - Gestion des règlements - Relance des conduites de travaux Votre profil : - Niveau bac+2 en secrétariat - Expérience de 2 à 5 ans

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Gestion des e-mails et du courrier - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires - Envoie des situations aux clients et relance - Gestion et suivi des intérimaires - Saisie/contrôle des heures des techniciens Votre profil : - De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans. - Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées. - Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir d'avril à octobre 2025. Dans un cadre magnifique au milieu des montagnes, dans une base avec des bâtiments modernes et adaptés, dans un club dynamique, reconnu nationalement pour sa pratique catamaran et handivoile, utilisant des supports récents, Le Cercle de voile cherche à compléter son équipe. Tu es une personne accueillante et organisée. - avec une expérience dans le même type de mission (ou débutante avec formation interne possible). - qui maitrise le pack office, - avec un anglais souhaité. Permis bateau serait un plus, connaissance dans la voile aussi. Alors viens rejoindre la nouvelle équipe déjà enthousiaste pour mener à bien les nouveaux projets. Rôle et responsabilités: Accueil et renseignements physique, téléphonique, mail des adhérents et du public : Voile Secrétariat administratif : Adhésions, licences et Gestion des stages Gestion administrative des locations : Voile & Kayak Participation au rangement et à la propreté du bureau, de la zone d'accueil ainsi que de l'ensemble des locaux Participation à la préparation des bateaux ainsi qu'au rangement. Moyens: Outils informatiques : Internet, Email, Sites Web, Facebook, Instagram Téléphone[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche un assistant administratif de direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au Directeur, vos missions principales sont : - assurer le suivi RH de la Direction, - assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes (agenda, etc.) - gérer le courrier de la Direction - participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus- assurer le traitement administratif et le suivi de dossier Les missions pourraient être amenées à évoluer dans la diversification des tâches. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : PST de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques) - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - de contribuer à la fabrication des panneaux - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

APTITUDE, structure d'évaluation des besoins à domicile, œuvre pour les personnes âgées pour prévenir la perte d'autonomie. Nos missions : le maintien à domicile des personnes âgées, la lutte contre l'isolement, des conseils en prévention, des orientations vers des partenaires extérieurs. Notre territoire : 7 départements du Nord Est (Ardennes, Aube, Haute-Marne, Marne, Meurthe et Moselle, Meuse et Vosges) Nos points forts : une équipe dynamique, des outils performants, des formations attractives. Standard téléphonique Prise de rendez-vous Secrétariat Gestion des commandes Gestion des mails Prise de poste effective au plus tard le 02/05/2025

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Hôte d'Accueil H/F en CDI. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de notre siège social. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège, Recevoir, identifier et orienter les clients et les communications téléphoniques, Transférer aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre de notre restructuration, nous recherchons une collaboratrice avec permis de conduire, dont la mission sera la suivante : Assurer la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif en général au sein de la structure et l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Vous êtes complémentaire et assistante du service commerciale et de la direction d'un réseau de commerces de gros et de distribution (secteur industriel et BTP) , au sein d'une Société implantée à Baillif . Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez en charge un poste polyvalent ayant pour mission de faciliter le travail de l'équipe commercial Vos missions s'articuleront autour de 5 activités principales : - Accueil et communication - Gestion de l'information - Organisation - Classement - Spécificité: comptabilité/commercial Compétences attendues -- Autonomie, polyvalence, méthodique, organisée, rigueur et discrétion - Maîtrise de l'outils informatique de la suite Office : Word, Excel, Outlook, logiciel devis-facturation et gestion de stock - Goût du travail en équipe. Doté(e) d'un sens aigu de la diplomatie, vous êtes capable de négocier et de communiquer efficacement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe spécialisé dans le BTP/Construction, pour une mission en intérim évolutive Assistant travaux H/F Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en relation directe avec les équipes Travaux, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine du démarrage à la livraison (contrats sous-traitant, avenants, demandes d'agrément, courriers, etc.) ; - La gestion des délégations de pouvoirs des équipes travaux ; - La gestion des plannings de congés - ... Bac + 2 en secrétariat/assistanat, Vous avez plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire en BTP/construction, vous maîtrisez l'utilisation de SAP et les outils Microsoft Office. Vous maîtrisez la langue française (écrit et parlé) ; la maîtrise de l'anglais est un plus. Vous faites preuve de rigueur, de sérieux et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d'adaptation selon vos interlocuteurs. - Prise de poste en intérim dès que possible, - Lormont - Salaire mensuel brut : entre 2100 et 2300€ + 13ème mois[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND recrute pour son Service de Prévention Spécialisée un Travailleur Social (H/F) Relevant du cadre de la protection de l'enfance, la mission de prévention spécialisée est mise en œuvre à Saint-Malo par l'association Le Goéland depuis 1972. Le service constitué d'une équipe pluridisciplinaire, accompagne les jeunes de 10 à 25 ans et se déploie sur l'ensemble de la ville de Saint Malo. Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, (éducateurs.trices, animateur technique et psychologue) : - Dans une démarche « d'aller-vers », vous allez à la rencontre des jeunes, de 10 à 25 ans sur l'espace public. - Vous assurez l'accompagnement éducatif des jeunes rencontrés dans le respect des principes de la prévention spécialisée. - Vous participez à l'animation d'un local d'accueil situé sur le quartier Alsace-Poitou et proposez des animations aux jeunes (activités, sorties.) - Vous participez à l'organisation d'actions partenariales - Vous contribuez à la mise en œuvre du Projet de service 2024-2028 Profil attendu - Aptitudes pour concevoir et animer des projets collectifs. - Appétence affirmée pour le partenariat et le travail en équipe. - Aptitudes à aller-vers,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

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Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Terres-Océan fait partie du mouvement SOLIHA, 1er réseau national associatif pour l'amélioration de l'habitat, composé de 135 structures et 3570 salariés dont il partage : - les convictions : le logement comme facteur de cohésion et d'insertion sociale ; - les valeurs : placer la personne au cœur de l'habitat. Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. SOLIHA Terres-Océan possède 4 établissements et intervient sur les départements du Lot et Garonne, de la Haute Vienne, de la Creuse, de la Corrèze et de la Gironde. Notre association est neutre et indépendante agréée Service social d'intérêt général par l'Etat. Pour le déploiement de l'activité en Lot-Et-Garonne, nous recherchons un/une conseiller(e) habitat. Missions de base demandées : Assurer l'accueil physique, téléphonique et le conseil des demandeurs. Assurer l'ouverture, le traitement, la distribution et l'envoi du courrier. Assurer le classement et vérifier le bon ordre des dossiers physiques et numériques. Préparer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour la programmation de visite. Participer à la programmation des visites des techniciens. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 03 février 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site de Compiègne. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un Assistant Travaux H/F à Clermont-Ferrand. Au quotidien, vous êtes sous la responsabilité du responsable de service. Vos missions sont : - Gérer l'agenda et l'organisation des rendez-vous du/des responsables et des collaborateurs, tout en filtrant les appels et en accueillant les visiteurs. - Rédiger et concevoir divers documents tels que courriers, rapports et notes. - Assurer la gestion et la diffusion des décisions, notes de service et contrats, tant en interne qu'en externe. - Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe, en veillant à la logistique. - Préparer et coordonner les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles. - Assurer la rédaction de documents, la gestion du courrier et le traitement des messages électroniques. - Planifier et coordonner des actions de communication et des événements internes ou externes. - Assurer le suivi et l'instruction des dossiers professionnels, en veillant à leur mise à jour et leur bonne gestion. Informations supplémentaires : - Prise de poste : Dès que possible - Durée[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Pé-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Début de contrat 24 mars 2025 - fin de contrat 31 août 2025. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation. Missions du poste : Accueil des clients - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Suivi des dossiers clients (du contrat à la facturation) - Suivi des dossiers Séjours Juniors - Service Bar + Merchandising - Encaissements - Mise à jour des réseaux sociaux et du Site Internet Présentation du service : Intitulé du poste : Secrétariat Hiérarchie : vous serez sous la responsabilité de la responsable RH et gestion générale, Composition du service : 2 à 3 personnes selon la saison. Intérêts et Contraintes du poste : Pluralité des missions Évolution possible dans le poste Possibilité de renouvellement CDD Selon les périodes d'ouverture liées à la saison, travail les week-ends et jours fériés (en rotation).Champs des relations : Relations avec les clients, les collègues de travail et les différents partenaires (réservation) Compétences requises : Savoirs : Bonne orthographe langue française Langues étrangères (anglais et espagnol) bienvenues Outils bureautiques indispensables, Gestion des plannings, Connaitre les différentes activités de l'association... Savoir faire : Accueillir[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de communes de la Veyle recherche un conseiller.ère en séjour, du 1er juillet au 31 août 2025, pour renforcer son équipe pendant la haute saison touristique. Deux lieux d'accueil : Vonnas et Pont-de-Veyle. Missions : Vous participerez à l'accueil et à l'information touristique au sein des deux bureaux d'information touristique : Pont-de-Veyle et Vonnas. Vos missions seront : - L'accueil de la clientèle française et étrangère : renseignements et conseils sur l'offre touristique en présentiel et par téléphone ; - L'organisation de l'accueil (mise à jour, rangement et alimentation des présentoirs de documentation) ; -La gestion et le traitement des demandes par courriers et mails ; -La vente de billetterie/ la prise de réservations pour des animations, visites, événements .. ; - La vente de produits de la boutique ; - La mise à jour de la plateforme de données touristiques Apidae ; - La communication évènementielle : articles de presse, création d'affiches, animation de réseaux sociaux. ; - La rédaction et l'envoi de la newsletter hebdomadaire ; - Le secrétariat : réponse courriers, mails, téléphone. ; - Et autres missions en rapport avec le tourisme local. Profil[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme ! Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Gestion des mails/courriers - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire - Gestion du planning d'interventions - Coordonner[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Docteur BAUDOIN (dentiste) recherche un Assistant Dentaire (H/F) qualifié CNQAOS pour rejoindre son cabinet. Poste polyvalent incluant : Assistance au fauteuil Stérilisation du matériel Accueil des patients et secrétariat Prise de rendez-vous et gestion administrative Profil recherché : Diplôme CNQAOS exigé Maîtrise du logiciel LOGOS appréciée Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe Horaires : Lundi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mardi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mercredi : 8h30 - 13h Jeudi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Vendredi : 8h30 - 13h Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Responsable d'un service d'une soixantaine d'agents, vous encadrez directement une équipe de 4 responsables d'Établissements d'Accueil du Jeune Enfant, et 3 secrétaires. Garant de la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, vous impulsez les projets au sein du service. En tant que référent Parentalité, vous développez les partenariats à l'échelle du territoire, et des actions participant à une meilleure adéquation avec les besoins et les attentes des familles. Missions Sous l'autorité du Directeur de la Direction Éducation et Vie Sportive, vous aurez les missions suivantes : - Veiller au respect des orientations politiques définies par la Collectivité en matière de Petite Enfance. - Assurer le pilotage des structures Petite enfance de la Collectivité en lien avec la direction : 4 multi-accueils, 1 crèche familiale et 1 LAEP. - Animer le collectif d'encadrantes des structures Petite Enfance ainsi que le secrétariat du service. - Coordonner la gestion des structures dans les domaines technique, administratif, budgétaire et financier : préparation et exécution budgétaires, demandes de subventions, achats et facturation, évaluation et optimisation[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'excellence des soins et du service est une priorité ? Où chaque patient est au cœur des préoccupations ? Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médicale et participez à une expérience de soins innovante et bienveillante ! Votre mission ? En tant que premier contact du cabinet, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement et la satisfaction de nos patients : Accueil et suivi personnalisé des patients, avec bienveillance et professionnalisme Gestion des rendez-vous et optimisation des plannings des praticiens Gestion administrative des dossiers, encaissement, facturation et coordination avec les mutuelles Contribution à l'organisation et à l'innovation du cabinet pour améliorer l'expérience patient Pourquoi nous rejoindre ? L'excellence au quotidien : Un cabinet où la qualité des soins et du service est primordiale Un environnement humain et dynamique : Une équipe soudée avec deux praticiens engagés, 3 assistantes dentaires impliquées L'innovation au service du patient : Des outils modernes et des méthodes de travail optimisées Une intégration encadrée : Un plan d'intégration structuré pour vous accompagner dans[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Responsable de service Haut-Doubs et régulation, l'assistant(e) de régulation régionale assurera la mission d'informer, conseiller et orienter les professionnels, et si besoin les patients et leur entourage, vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire et plus précisément : - Accueil, réception et régulation des demandes entrantes effectuées par téléphone ou courriel pour le DAC Franche-Comté sur les horaires de permanence : * Réception des appels et identification des appelants - relevé des informations, * Centralisation des informations dans le système d'informations partagé interne (VT) et eTICSS, * Hiérarchisation et priorisation des besoins de l'appelant sur la base d'un interrogatoire de ciblage : quel motif, quel degré d'urgence, quel niveau de complexité. - Orientation de l'appelant vers : * Les interlocuteurs internes du DAC si nécessaire et pertinent * Les ressources du territoire et l'interlocuteur le plus à même à répondre au besoin, sur la base de la bonne compréhension de la demande, lorsque nécessaire et pertinent. - Appui à la prise de contact avec les services et partenaires du secteur sanitaire[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) à compter du 1er avril 2025 Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : 1) Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli 2) Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons pour le Service Social du Gers un(e) Conseiller(e) Services Assurance Maladie en CDD sur Auch. En lien avec une équipe de 4 à 5 personnes, vos missions seront les suivantes : - vous assurez des missions de secrétariat en gérant l'accueil téléphonique et les différents canaux de signalements (emails, partenaires,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mudaison, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or réalise, en régie complète, l'ensemble des activités liées à la collecte des déchets : collecte en porte à porte et en apport volontaire, exploitation des déchèteries (haut et bas de quai). Elle dispose pour cela de moyens humains et techniques conséquents (environ 100 agents, 60 véhicules), augmentés en saison estivale afin de répondre aux besoins du terrain. Insérée de longue date dans une démarche de prévention de production de déchets et d'optimisation de son fonctionnement, elle déploie actuellement la séparation des biodéchets des ordures ménagères Missions principales : Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil et relations aux professionnels recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle Environnement et valorisation. En charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers particuliers et professionnels, il/elle suit les dossiers administratifs et de facturation dont il/elle assure leur gestion selon l'organisation définie et ses compétences. II/elle assiste l'ensemble de l'équipe administrative dans l'organisation et l'accomplissement des tâches administratives. Missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

La Communauté de Communes du Minervois au Caroux rassemble 36 communes pour environ 15 000 habitants au cœur du Parc naturel régional du Haut Languedoc. Une équipe permanente de plus de 80 agents assure au quotidien des missions de service public auprès des habitants du territoire. Pour renforcer ses services support, la Communauté de communes recherche un(e) assistant(e) Ressources humaines. MISSIONS Sous l'autorité et en soutien de la Gestionnaire Ressources Humaines (GRH), vous êtes chargé(e) de : Appui à la paie - Collecter, vérifier et sécuriser les variables de paie - Assurer la gestion des paies en l'absence de la GRH Appui à la gestion administrative du personnel - Mettre à jour les dossiers des agents - Réaliser le suivi des contractuels : vérification des documents, élaboration des contrats, déclarations aux organismes, . - Suivre les absences (hors congés) : déclaration des arrêts maladie, instances médicales, . - Planifier et suivre les visites médicales (service de médecine préventive du CDG34) - Rédiger des actes et documents administratifs liés à la RH : arrêtés, contrats, certificats, attestations, courriers, . PROFIL - Formation en ressources humaines,[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du Greffe du Tribunal de Commerce, vous intégrerez une équipe de 11 personnes, et serez en charge : - l'accueil des assujettis - la saisie des comptes annuels - le contrôle de conformité de formalités Travail du lundi au vendredi. Vous avez une formation juridique ou justifiez d'une expérience en secrétariat juridique. Prise de poste rapide

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) pour un remplacement de 5 jours, du 31/03/25 au 04/04/25 (semaine 14). Le cabinet médical est composé de deux Médecins Généralistes. Il est situé dans des locaux tout neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc. Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel. Nous aurions une préférence pour quelqu'un qui soit déjà formé ou ait une expérience d'aide-soignant(e) ou de secrétaire médical(e). En tout cas, nous prendrons tout le temps nécessaire à l'adaptation de notre assistant(e) médical(e) à son poste. Les missions pour le moment sont les suivantes : - Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer l'ordinateur d'un des médecins et du secrétariat - Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes[...]

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower CHALONS INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de clientèle banque (H/F) La satisfaction de votre client est pour vous une priorité ? vous souhaitez mettre à profit votre sens de la relation client ? Nous vous proposons une mission au sein d'une société du domaine bancaire afin de : -Accueillir et répondre aux besoins des clients dans un objectif de qualité -Assurer la satisfaction clients et contribuer au développement de l'image de l'entreprise - Bac2 commerce ou secrétariat avec une première expérience dans le domaine de la relation clientèle - Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique - Etre à l'aise avec les outils informatiques

Ressources supplémentaires